24
Приложение № 2
к рабочей учебной программе по учебной дисциплине
«Менеджмент»
Томский военно-медицинский институт
Цикл общепрофессиональных дисциплин
|
УТВЕРЖДАЮ Начальник цикла общепрофессиональных дисциплин доцент З. Шубина
“____” _______________200 г. |
Преподаватель Поломеева О.А.
ЛЕКЦИЯ
|
Рассмотрена и обсуждена на заседании цикла « » _____________ 200 г. Протокол № ____ |
ОГЛАВЛЕНИЕ
- Введение.
- Психологические аспекты управления.
- Люди как одна из составляющих внутренней среды организации.
- Заключение.
УЧЕБНЫЙ КУРС: 4 курс БК
Время: 2 часа.
МЕСТО ЧТЕНИЯ ЛЕКЦИИ: лекционный зал.
НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ И УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:
1.Слайды:
а) «Принципы социального менеджмента»;
б) «Принципы менеджмента (по А.Файолю)»;
в) «Психология организации»;
г) «Функции управления»;
д) «Психологическая структура личности»;
Техническое оснащение: графопроектор
ЛИТЕРАТУРА:
- Гацан В.В. Менеджмент фармацевтического предприятия. Для студентов фармацевтических училищ и колледжей. Ростов-на-Дону: «Феникс», 2002.-352 с.
- Жаткин О.А., Бурматнов В.Ф. Основы социальной медицины, организации и экономики здравоохранения. Томск: ТВМедИ, 2002.- 196с.
- Кузубова Е.Л. Социальный менеджмент в работе фармацевтических организаций.- М.: МЦФЭР, 2003.- 240с.
- Мескон М.К., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер.с англ.- М.: Дело, 2002.-704с.
- Тен Е.Е. Основы социальной медицины: Учебное пособие. М.: Инфра М, 2003.-256с.
- Психология управления. Практикум / Под.ред.Н.Д.Твороговой.- М.: ГЭОТАР_МЕД, 2001.-368с.- (ХХ1 век).
- Творогова Н.Д. Психология управления. Лекции.- М.: ГЭОТАР-МЕД, 2001.-384с.- (ХХ1 век).
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях в обществе и производственных коллективах возросла роль социальных и психологических факторов, что требует от руководителей качественно нового подхода к управлению и совершенно другой направленности в работе с персоналом. Это важно усвоить руководителям всех без исключения организаций, когда происходит реформирование прав собственности, экономических и трудовых отношений.
При административно-командной системе управление людьми было не сбалансировано. На уровне организации развитие творческой инициативы персонала носило декларативный характер, что снижало производительность труда и заинтересованность в конечных результатах работы. Отчуждение персонала от результатов труда наблюдалось не только в России, но и в странах с развитой рыночной экономикой. Однако пути выхода из кризиса в разных странах были свои: в России — переход к рыночной модели управления экономикой, а в странах с развитой рыночной экономикой (США, Япония и др.) — переход на использование в управлении механизмов активизации социальных процессов. Это привело к формированию социального менеджмента.
Менеджеры преуспевавших фирм стали разрабатывать и применять методы, направленные на активизацию творческого потенциала и социальных процессов в организациях, преодоление отчужденности персонала от результатов труда, и инновационные технологии, что послужило основой для формирования новых принципов управления, которые изменили требования к организации процесса управления и его содержанию.
Особый интерес приобрели исследования в области социального менеджмента, основными принципами которого являются:
- отказ от управленческого рационализма классических школ менеджмента, — инновационность;
- социальная ответственность менеджмента;
- отношение к людям как основному ресурсу организации;
- формирование организационной культуры;
- формирование инновационных коммуникаций;
- обязательное долевое участие каждого члена организации;
- переход от единоличного принятия решения к использованию стратегии партнерства (или соучастия);
- отказ от приростного и формирование предпринимательского типа, организационного поведения;
— самоменеджмент руководителя.
Возрастание роли социальных факторов в жизни общества и организаций привело к эволюции принципов классического менеджмента.
Если в первых моделях трудовой процесс дробился на простейшие элементы, а эффективность работы напрямую связывалась с высокой формализацией и узкой специализацией, руководители рассматривались генераторами идей и решений, которые безоговорочно выполнял персонал. При этом мотивы поведения работников сводились лишь к экономическим потребностям, личностные и социальные аспекты внутрипроизводственных отношений считались помехой.
В современных концепциях менеджмента в центре внимания находятся психологические и социальные потребности индивида, акцент делается на использование неформальных механизмов регулирования производственного процесса, на творческую активность и самореализацию личности.
Сегодня менеджер должен владеть множеством разнообразных методов, способов, подходов и приемов управления, позволяющих упорядочить деятельность как организации в целом, так и каждого человека в отдельности. Методы, применяемые в современном менеджменте, позволяют ответить на вопрос, как выполнить ту или иную управленческую работу. Они служат целям практической деятельности руководителя, обеспечивают его системой правил, приемов и подходов, которые сокращают затраты всех видов ресурсов, в т. ч. времени на разработку и реализацию целей.
За последние годы произошли кардинальные изменения в мышлении руководителей и психологии управления: в производственном процессе приоритетным стал сам человек как важнейший фактор повышения результативности работы организации. Сознание руководителя, а также персонала все в большей степени обращается к потребителю (клиенту, заказчику), к развитию творческой инициативы, а не к бездумному выполнению распоряжений; к плюрализму мнений и многообразию методов работы, а не к унификации и обезличиванию.
1.Психологические аспекты управления
До начала XX в. управление не рассматривалось как самостоятельная область научного исследования. Появление в 1911 г. книги Ф.У. Тейлора «Научное управление производством», который был инженером и изобретателем, а не психологом и социологом, положило начало формированию новой научной дисциплины -менеджмента и его основных принципов.
В дальнейшем французский инженер, управляющий гигантской добывающей и металлургической компанией, А. Файоль предложил последовательную систему принципов менеджмента и применил их к деятельности руководителей высшего звена. Он был первым, кто отметил, что менеджмент насквозь пронизан психологией, и выделил 14 психологических факторов повышения производительности труда, в т. ч. власть, единство руководства, подчинение личных интересов общим, инициатива, корпоративный дух организации и др.
Анализируя подробно вопросы управления организацией, А. Файоль говорил: «Невежество, честолюбие, эгоизм, ленивость и всякие людские слабости толкают людей к пренебрежению общими интересами в угоду частным. И это питает вечную борьбу». Эти слова написаны в 1920-е гг. XX в., но актуальны и сейчас и носят универсальный характер, так как применимы во всех сферах, где сталкиваются интересы людей или отдельных групп: управление организацией, экономика, политика и т. п.
Большое значение А. Файоль придавал такому принципу, как единство руководства: «Этот принцип можно выразить так: один руководитель и одна программа для совокупности операций, преследующих одну и ту же цель. Это — необходимое условие единства действия, координации сил, сложения усилий. Тело с двумя головами в социальном мире, как и в животном, — чудовище. Ему тяжело жить».
Благодаря А. Файолю управление стало признаваться самостоятельным и специфическим видом деятельности людей, благодаря чему и возникла новая научная отрасль науки — психология управления. Она имеет свои синонимы: психология организаций, организационная психология. Это сравнительно новая самостоятельная наука, которая является, в свою очередь, частью науки управления.
В психологии управления разрабатываются психологические аспекты деятельности отдельного человека, социальных групп (коллектива) и организации в целом. Основная цель психологии управления — разработка путей повышения эффективности организационных систем.
Каждый работник, который в течение своей производственной деятельности хотя бы один раз менял место работы, сталкивался со следующим: в новой организации работают специалисты с тем же образованием, что и в предыдущей, занимаются тем же видом деятельности, и все-таки что-то их отличает. Прежде всего, организации отличаются психологически: в них работают люди со своими индивидуальными особенностями, ценностями, взглядами, традициями, что и делает их непохожими друг на друга.
Эти различия проявляются в характере социально-психологического климата организации, психологическом состоянии ее членов и их сплоченности.
Под социально-психологическим климатом понимается состояние членов организации, обусловленное особенностями совместной деятельности, что формирует определенные ценности, отношения, установки, мнение и проявляется в поведении, отношении к окружающей действительности, к роли личности в производственном процессе и к содержанию выполняемой работы.
Социально-психологический климат организации влияет на результативность работы и связан с регуляцией поведения индивида в производственном процессе. Исследования показали, что плохое настроение снижает эффективность работы в полтора раза. При формировании социально-психологического климата руководитель должен учитывать:
— внешние факторы, влияющие на работу организации, — социальные установки и материально-техническую базу общества, политическую и международную обстановку и др.;
- факторы внутренней среды, в которой происходит деятельность людей, — личностные особенности сотрудников руководителя, условия труда, размер вознаграждения и др.
Внешние факторы формируются во внешней среде и не поддаются корректировке руководителем организации. Факторы внутренней среды поддаются целенаправленному воздействию, что позволяет формировать психологический климат, корректировать индивидуальное и групповое поведение людей в нужном направлении, что и входит в функции руководителя. Наличие у него властных полномочий позволяет за счет использования различных средств влияния (наказание, вознаграждение, традиция, профессионализм, привлечение персонала к управлению организации и т. п.) активно воздействовать на этот процесс. Таким образом, проблема формирования необходимого социально-психологического климата тесно связана с реализацией власти руководителя и его ролью лидера в производственном процессе.
Отклонения от сложившегося в организации социально-психологического стандарта отношений между ее членами в психологии управления называют «климатическим возмущением». В зависимости от влияния на настроение людей оно может быть положительным и отрицательным. Причинами таких возмущений могут быть:
- недостатки социально-экономического и бытового характера;
- недостатки производственного характера;
- ослабление контроля со стороны вышестоящих должностных лиц;
- новости дня;
- выдача зарплаты и премий;
- естественные колебания эмоционального состояния индивида или группы;
- отсутствие необходимых деловых и личных качеств у руководителя.
Для эффективной работы организации любые отклонения от существующего в организации стандарта нежелательны. Как правило, «климатическое возмущение» происходит под влиянием группового взаимодействия (обсуждение, сопереживание, привнесение личностных моментов, мнение и настроение отдельных лиц).
Одной из его разновидностей является конфликт.
Для достижения поставленных целей и обеспечения эффективной работы организации руководитель должен осуществлять регуляцию социально-психологического климата. С этой целью психологией управления рекомендуется проводить следующие мероприятия:
- формировать у социальной группы общие и согласованные нормы поведения, принятые в организации;
- формировать общие ценности и традиции группы;
- создавать условия для признания роли конкретной личности в организации, формировать у сотрудников чувства причастности к организации, уверенности в себе и защищенности;
- развивать у руководителя умение мотивировать персонал к труду;
- формулировать производственные цели, соответствующие потребностям персонала;
- использовать принцип равных возможностей для всех участников группы;
- справедливо распределять вознаграждения и разрабатывать оценочные критерии для определения вклада каждого участника в конечный результат работы;
- гибко осуществлять контроль;
- использовать для формирования группового взаимодействия законы научения в управлении персоналом и процессы подражания.
При создании социально-психологического климата организации, соответствующего современным условиям, руководитель должен сформировать у персонала понимание необходимости и готовности к изменениям и инновационной деятельности. Для этого должна быть создана эффективная система коммуникаций: персонал должен знать о перспективах работы, проблемах и путях их решения.
Вторым параметром, отличающим работу организаций, является психологическое состояние коллектива. Оно оценивается исходя из удовлетворенности персонала трудовой деятельностью и ее результатами и зависит от характера и содержания трудовой деятельности, отношения к ней людей (любовь и нелюбовь), престижности профессии, размера вознаграждения, перспектив роста, наличия сопутствующих возможностей (решить собственные проблемы, расширить кругозор и т. п.).
Удовлетворенность персонала трудом во многом зависит от руководителя, от его умения сформировать единые ценности членов организации и социальных групп, создать традицию подчинения этим ценностям.
В формировании удовлетворенности персонала трудом и его результатами большое значение имеет значимость выполняемой трудовой деятельности для общества и соответствие полученных результатов ожиданиям персонала, т. е. степень удовлетворения индивидуальных потребностей.
Сплоченность коллектива формируется на основании общих ценностей и потребности индивида в помощи и поддержке со стороны других участников группы. Она проявляется в желании людей работать в составе одной группы, в которой осуществляется взаимное влияние, направленное проявление активности, препятствующее выходу из нее.
На сплоченность группы, удовлетворенность трудом значительное влияние оказывают психологическая и социально-психологическая совместимость. Основу первой составляет соответствие темпераментов членов коллектива, в основе второй — соответствие профессиональных и моральных качеств.
Социально-психологическую совместимость группы обеспечивает соблюдение следующих условий:
- соответствие способностей индивида структуре и содержанию его деятельности, что создает адекватную оценку трудовой деятельности и оптимальные межличностные отношения;
- формирование общих или близких моральных ценностей как основы для взаимного доверия;
- однородность основных мотивов деятельности и индивидуальных потребностей членов организации, что способствует лучшему взаимопониманию;
- создание условий для сочетания способностей индивида с производственными целями организации и взаимного дополнения;
— рациональное распределение обязанностей между членами
организации, при котором ни один из них не может добиться
успеха за счет другого.
В сплоченных коллективах улучшается индивидуальная адаптация персонала к окружающей действительности, создается чувство безопасности и защищенности, что активизирует вовлечение в производственный процесс.
Для формирования сплоченности группы важным является восприятие членами друг друга. Сущность этого процесса состоит в получении и обработке индивидом информации и формировании субъективного образа каждого участника группы и группы в целом о возможностях и формах сотрудничества.
Для сотрудника, принятого на работу в организацию, первое впечатление и первое знакомство остается в памяти практически навсегда. Новый сотрудник чувствует себя как бы на периферии организации, которая со временем должна стать его собственной. Поэтому необходимо сделать так, чтобы первые часы и дни были для него эмоционально положительными.
Ученые установили, что если руководитель при общении с подчиненным подавляет его своей властью (выражение лица, тон голоса, взгляд и т. д.), то у него возникает чувство униженности, полной зависимости и почти автоматически протест, который проявляется в желании избежать контакта.
Известный американский психолог Дж. Блейк предостерегает руководителей об оценке будущего работника по первому впечатлению, которое часто носит субъективный характер.
Оценка деятельности сотрудника должна осуществляться не только по имеющимся личностным качествам, но и по тому, как они проявляются в конкретной производственной ситуации. Одна и та же черта характера на определенных должностях и в определенных ситуациях может быть как положительной, так и отрицательной. То, что в одной ситуации рассматривается как решительность, в другой может быть просто упрямством. То, что в одной ситуации является смелостью и предприимчивостью, в другой будет рассматриваться как легкомыслие и авантюризм.
Быстрота принятия решений считается положительной чертой человека, однако только тогда, когда у него есть опыт и знания.
В психологии управления обращается внимание на то, что не только руководитель оценивает подчиненного, но и персонал оценивает поведение, индивидуальные особенности руководителя, его управленческие решения. Эти оценки формируют авторитет руководителя, создают предпосылки для реализации властных полномочий и взаимодействия в производственном процессе.
Психологические аспекты управления организацией
В психологии управления часто употребляется понятие «человеческий фактор» (human factor).
Оно заимствовано из английского языка. Этот термин был введен в менеджмент одним из разработчиков школы человеческих отношений Э. Майо и предусматривает учет индивидуальных особенностей людей (приоритетность интеллекта и профессионализма), межгрупповое и межличностное взаимодействие, участие сотрудников в проблемах организации, коллективное принятие управленческих решений.
Роль человеческого фактора в современном обществе, в управлении производственными коллективами значительно возросла. Его учет дает наибольший эффект при внедрении в практику работы методов управления, ориентированных на психологические и психофизиологические свойства человека. Это дает возможность использовать мотивацию к труду и повысить эффективность работы.
Можно с уверенностью сказать, что каждый руководитель организации сталкивался с ситуациями, в основе которых лежит «человеческий фактор»: конфликты, текучесть кадров, сбои в работе.
Правильное его использование, т. е. учет личностных, социально-психологических и мотивационных особенностей людей, может способствовать получению значительного экономического эффекта даже без материальных затрат. Создание малых групп с учетом групповой сплоченности, группового единства и других важнейших социально-психологических характеристик дает возможность сформировать командную форму работы.
Работоспособная организация возникает не сразу, этому предшествует длительный процесс становления и развития. Прежде всего должны быть сформированы ясные и понятные людям цели работы, соответствующие их потребностям, ради достижения которых они полностью или частично отказываются от свободы принятия решений и подчиняются влиянию группы.
Другим важным условием формирования организации является достижение в процессе совместной деятельности хоть и незначительных, но вполне определенных результатов, что наглядно демонстрирует преимущество совместной работы: Если таких результатов нет, то интерес участников группы к совместной деятельности снижается (как в формальной, так и в неформальной организации).
Для сплоченного коллектива характерны психологическая, профессиональная, интеллектуальная совместимость, правильное распределение обязанностей в соответствии со способностями и потребностями индивида, что позволяет сотрудничать и совместно решать проблемы.
Кроме того, для эффективной работы формальной группы должен быть сильный руководитель, для неформальной — лидер.
Началом формирования формальной организации является соответствующее решение учредителя о ее создании и документальное оформление этого процесса. Для неформальной группы таким моментом чаще всего становится какое-либо чрезвычайное событие или достижение некоего предела в развитии ситуации, которое порождает всплеск эмоций, толкающих людей к объединению и установлению определенных отношений.
Любые отношения между людьми начинают складываться в результате так называемых пространственных контактов, которые могут быть непосредственными, опосредованными или заочными, предметными и беспредметными, устойчивыми и преходящими, личными и формальными.
Цель социального действия всегда направлена на изменение поведения другого человека. Оно может быть положительным и негативным.
На основе взаимодействия между субъектами формируются определенные отношения, создающие социальную зависимость, общность. Отношения поддерживаются до тех пор, пока партнеры выполняют обязанности и осуществляют функции, обусловленные этой зависимостью.
При традиционном формировании групп сначала создается организационная структура, а затем в соответствии с ней осуществляется подбор кадров, отношения между которыми складываются стихийно и не всегда оптимальным для организации образом. Поэтому в настоящее время в западных фирмах практикуют смешанный подход к созданию организаций, что позволяет сделать их более продуктивными. В основе такого подхода лежит добровольный выбор партнеров из предлагаемой совокупности людей. Человеку предлагают предварительно некоторое время пообщаться с ними, в результате к одним у него возникает стойкая симпатия, к другим — антипатия, к третьим — безразличие.
Сформировавшиеся симпатия и антипатия трансформируются в предпочтение, отражающее желание или нежелание работать вместе. Предпочтение в свою очередь позволяет выделить эталонные или референтные группы (или отдельные личности), на которых человек ориентирует свою деятельность и с которыми стремится сотрудничать.
Выделение личностей и групп, желающих сотрудничать, проводят на основе применения различных вариантов социографического метода. На основе полученной информации строится социограмма, т. е. схема предпочтений в группе. На основании этой схемы определяют:
- круг лиц, в той или иной степени готовых к сотрудничеству (они и составят основу будущего коллектива);
- человека, которому отдано наибольшее число голосов (он может стать руководителем этого структурного подразделения);
- лиц, с которыми персонал не желает работать (их не следует включать в состав коллектива).
На этапе зрелости организации происходит сближение людей, между ними устанавливаются необходимые для организации контакты и нормы поведения.
На следующем этапе группы стабилизируются, формируются цели, налаживается стойкое сотрудничество между людьми. Это обеспечивает достижение целей.
Психология управленческих функций
В психологии управления, как и в менеджменте, выделяют следующие управленческие функции: планирование, организация, мотивация, контроль, но каждая из них рассматривается исходя из того, что ее выполнение осуществляется за счет деятельности людей, обладающих индивидуальными характеристиками.
Функция планирования начинается с постановки цели (целей), что принимает форму управленческого решения. Несмотря на то, что при планировании главным действующим лицом является руководитель, в производственном процессе принятие решения реализуют люди.
Установлено, что перед сотрудниками или рабочей группой руководитель не должен одновременно ставить более трех целей. В противном случае можно считать, что ни одна из них не будет выполнена. Кроме того, разработанные цели не должны противоречить друг другу, т. е. должны быть совместимы.
Только при соблюдении этих условий менеджер может осуществлять положительную мотивацию работников.
Функция планирования сменяется функцией организации. В отличие от организации как структуры организация как этап управленческой деятельности представляет собой процесс, наладки всей работы. Ее цель — скоординировать работу самого менеджера и его подчиненных.
При выполнении этой функции руководитель сталкивается с наибольшими трудностями, так как приходится учитывать поведение отдельных работников, формальной организации, неформальных групп и общества в целом. Основной трудностью при этом является необходимость воздействия на подчиненных. Для этого руководитель должен правильно оценить свои властные полномочия, а также возможности и особенности поведения персонала. Условием успешного выполнения этой функции является умение правильно общаться с людьми, вести деловые переговоры и др.
А. Файоль в свое время говорил об организации как одной из функций управления: «Организовать предприятие – значит, снабдить его всем тем, что необходимо для функционирования: сырьем, оборудованием, деньгами, персоналом».
Следующей функцией управления является мотивация. Основная задача менеджера на этом этапе — создание у работников внутренних побуждений к активной трудовой деятельности. Основными побудительными мотивами могут быть: поддержание заинтересованности в труде, потребность в активной деятельности, удовлетворенность трудом, а также положительная мотивация на совместную деятельность.
Четвертой функцией управления является контроль, который должен быть направлен прежде всего не на наказание индивида или группы, а на оказание помощи, поддержки (одобрение, поощрение и другие стимулирующие действия).
Использование такого подхода формирует в организации условия для взаимного доверия, стимулирует творческую активность персонала и демократические принципы управления. Однако до настоящего времени его использование не нашло широкого распространения. Как правило, в случае обнаружения отклонений от намеченного плана действий руководитель начинает искать виновного, не пытается разобраться в причинах ошибки (может быть неправильно поставлена цель, ее выполнение не обеспечено достаточным количеством ресурсов и т. п.).
Для достижения успеха организации руководитель использует как свои возможности, так и возможности персонала. Для этого он должен упорядочить свои эмоции, выбрать нужный стиль управления, наладить межличностное общение. Руководитель, как любой другой человек, часто пользуется своим жизненным опытом, стереотипами мышления и поведения и переносит их на профессиональную деятельность, что не всегда сообразуется со сложившейся ситуацией.
Сложность работы руководителя характеризуется тем, что он должен предвидеть поведение и реакцию подчиненных. Законы и нормы группового поведения должны регулировать деятельность персонала в нужном направлении, а в некоторых случаях ограничивать нежелательные поступки. Задача руководителя состоит в координации интересов организации и индивидуальных интересов людей.
Эффективность управления в значительной степени зависит от ясной и четкой постановки персоналу задач. Важным аспектом эффективной работы является наличие обратной связи в организации. Под обратной связью понимается информация, которая поступает от исполнителя (или собеседника).
Она может быть как положительной, так и отрицательной. В психологии управления установлено, что подчиненные не всегда понимают, что полученные результаты не соответствуют требованиям, которые предъявляет руководитель, это может привести к конфликту.
Для эффективной работы организации руководитель должен сформировать у персонала интерес к труду и совместной деятельности. В данном случае понятие «интерес» имеет два значения: первое — способ удовлетворения потребностей человека, второе -эмоционально положительное отношение личности к предмету или процессу деятельности.
Важным условием развития творческой инициативы персонала является вовлечение его в управление организацией на основе принятия коллективных решений. Такой подход повышает заинтересованность сотрудников в результатах труда, формирует чувство ответственности и коллективизма.
При коллективном принятии решений задача руководителя состоит в координации деятельности индивидов, отдельных групп на совместную работу. Это позволяет сформировать условия для таких принципов управления, как самоуправление и самоорганизация рабочих групп, что мотивирует персонал к труду и развивает демократические начала в управлении.
Реализации коллективного подхода и коллективной концепции управления способствует соблюдение ряда условий:
- разделение полномочий и обязанностей между руководителем и его подчиненными;
- развитие чувства доверия между подчиненными и руководителем;
- производственный процесс рассматривается как совместная деятельность руководителя и персонала;
- децентрализация процесса принятия решений;
- поддержка инициативы персонала в принятии решений и их реализация;
- признание руководством достижений и заслуг конкретного человека и социальных групп.
Психологические изменения при нововведениях.
Чаще всего между существующим и желаемым состоянием организации имеется разрыв, устранение которого требует систематических организационных изменений. Главными объектами изменений являются люди, рабочие группы (отделы, подразделения и пр.), системы планирования и коммуникации, а также организация в целом.
Изменения в организации затрагивают следующие психологические структуры и механизмы (А.В. Филиппов, 1990):
— механизм идентификации (человек должен отнести изменения к определенным классам, эталонам в соответствии со своими субъективными представлениями);
— механизмы выработки способов действия и поступков, отвечающих возникшей ситуации;
— механизмы выработки ценностей, ценностных ориентации по отношению к нововведениям;
— эмотивные механизмы (удовлетворенность или неудовлетворенность нововведением и всеми обстоятельствами, которые с ними связаны).
Наблюдаются изменения и социально-психологического климата организации, в которой проводятся нововведения.
Типичные реакции человека на нововведения:
1.Принятие нововведения и активное участие в его реализации. Нововведение способствует достижению субъективно значимых целей, снижению субъективной напряженности, вызванной предшествующей структурой условий деятельности и субъективными механизмами ее регулирования. Повышается психическая активность, а вслед за ней и активность поведенческая, что позитивно влияет на эмоциональное состояние личности.
2.Пассивное принятие нововведения, в основном под давлением обстоятельств или социально-психологических массовых явлений, выражающихся в подражании и внушении.
3.Пассивное неприятие нововведения, занимается выжидательная позиция, позиция внимательного изучения отрицательных сторон и феноменов нововведения.
4.Активное неприятие нововведения, выступления против, апелляция к опыту и теории.
5.Активное неприятие, связанное с оказанием противодействия нововведению (неприятие действиями и поступками).
Итак, мы рассмотрели основные психологические аспекты управления: составляющие социально-психологического климата, психологии организации в целом, пути повышения эффективности организационных систем.
2. Люди как одна из составляющих внутренней среды
ОРГАНИЗАЦИИ
Для эффективного управления руководитель должен знать индивидуальные особенности людей, факторы, влияющие на их поведение и поведение социальных групп, и уметь их использовать для мотивации персонала и формирования организационной культуры. В воинских частях и подразделениях данный аспект имеет особую актуальность, так как управленческой деятельностью традиционно занимаются люди, не получившие фундаментальной подготовки в области управления.
Индивидуальные особенности личности весьма многообразны и определяются: а) врожденными качествами и б) знаниями, приобретенными в процессе воспитания, обучения и производственной деятельности. Таким образом, совместная работа людей в организации является важным фактором формирования личностных качеств человека, которые могут подвергаться корректировке за счет взаимного влияния при групповой работе.
В психологии управления под «личностью» понимается человек как субъект активной сознательной деятельности, обладающий конкретной совокупностью социально значимых черт. Они формируются, с одной стороны, под воздействием природных свойств человека (физиологического состояния организма, типа высшей нервной деятельности, памяти, эмоций, чувств, особенностей восприятия), а с другой — под влиянием социальных факторов (роль человека в обществе или организации, социальный статус, знания, опыт, привычки и т. п).
При определении структуры личности (типологических особенностей) исходят из того, что основными ее элементами являются направленность, способности, характер и темперамент. Они определяют поведение человека, формируют цели деятельности и мотивацию к труду.
Направленность деятельности личности определяется интересами, ценностями, идеалами. Выделяют три типа направленности: на взаимодействие, на задачу, на себя (на собственную личность).
Как правило, у большинства людей одновременно присутствуют все типы направленности деятельности, но каждая из них проявляется в конкретной ситуации в зависимости от ценностных приоритетов личности.
Направленность личности на взаимодействие (или на общение) характеризуется тем, что человек стремится к сотрудничеству с коллегами, поддерживает с ними хорошие отношения, стремится совместно решать проблемы независимо от цели деятельности и собственной роли в ней, т. е. предпочитает выполнять работу в команде (коллективно).
Направленность личности на задачу (деловая направленность) предполагает, что деятельность человека направлена на достижение цели, например успешное решение проблемы, получение реальных результатов, приобретение новых навыков и знаний, доказательство собственной правоты и значимости и т. п. Для человека более важным является то, что он делает (т. е. вид деятельности), а не то, как он делает.
Направленность личности на себя (личностная ориентация) характеризуется стремлением человека в первую очередь решить свои собственные проблемы, добиться личного благополучия, престижа и при возможности сделать это за счет других. В коллективе такие люди создают видимость работы, а в случае необходимости индивидуальной деятельности стремятся найти замену.
Направленность личности можно определить с помощью специальных тестов, что помогает руководителю найти правильный подход к людям и облегчает процесс управления.
Вторым элементом структуры личности являются способности, т. е. задатки, склонности для выполнения какого-либо вида деятельности. Они бывают общими и специальными.
Общие способности отражают тип мышления человека, который может быть художественным, логическим и смешанным.
Художественному типу мышления свойственна образность, богатая фантазия наряду с непосредственностью и порывистостью. Чаще всего им обладают предприниматели и лица, склонные к занятию различными видами искусства и литературы.
Логическое мышление, наоборот, характеризуется критичностью, ясностью, последовательностью, глубиной, зачастую излишней теоретизацией, уходом в абстракцию.
Смешанному типу мышления присущи и те, и другие черты, но они менее выражены. Люди с этим типом мышления обладают широтой взглядов, самостоятельностью и быстротой принятия решений, что позволяет им успешно справляться с различными управленческими проблемами.
Специальные способности человека характеризируют его предрасположенность к выполнению определенного вида деятельности. Степень их реализации зависит от развития интеллекта и полученного образования, которые тесно взаимосвязаны. В свою очередь, от специальных способностей человека во многом зависит должность, на которую он может претендовать в организации и управленческой иерархии.
Практика показывает, что люди, обладающие одинаковыми способностями, должны занимать в организации равноценные должности. Это позволяет полнее использовать их потенциал и предотвращать внутренние конфликты.
Третьим элементом личности является характер, т. е. устойчивый индивидуальный склад духовной жизни, составляющий основу поведения человека и проявляющийся в его манерах. В структуре характера выделяют черты, влияющие на поведение и работоспособность: нравственные, эмоциональные, волевые, интеллектуальные.
Эмоциональность представляет собой субъективную чувственную реакцию человека на различные внешние и внутренние раздражители, что приобретает форму непосредственного переживания ситуации, ее значимости и смысла. Она может быть высокой или низкой, положительной или отрицательной. Устойчивые и продолжительные эмоции, возникающие у человека по отношению к себе, другим людям, предметам и явлениям окружающего мира, называются чувствами.
Другим элементом является активность, т. е. потребность деятельности. Она может быть высокой или низкой. Высокая степень активности членов организации способствует росту результативности работы, но требует постоянного контроля, так как может перейти некий предел и стать разрушительной.
Кроме того, важной характеристикой личности является темперамент (его характеристики: сила, уравновешенность и подвижность)
Сила проявляется в возможности субъекта сохранять нормальную трудоспособность в условиях значительного колебания нервных и эмоциональных нагрузок. Уравновешенность проявляется в неизменности поведения в различных ситуациях, что отсутствует у неуравновешенного человека. Подвижность выражается в быстроте и легкости перехода от одного вида деятельности к другому, в умении легко приспосабливаться к быстрой смене ситуаций.
Темперамент человека проявляется в его поведении, обусловленном реакцией на внешние воздействия. Поведение может быть стабильным и нестабильным и в совокупности с направленностью на себя или на внутренний мир, именуемый интраверсией, или на окружающий, именуемый экстраверсией, образует четыре типа темперамента: холерический, сангвистический, флегматический и меланхолический.
Холерики представляют собой неустойчивых, нестабильных, а сангвиники — стабильных экстравертов; меланхолики — нестабильных, а флегматики стабильных интравертов.
Экстраверты ориентированы на реальность, общительны, деятельны, любят риск, обычно хорошие организаторы и лидеры в коллективе. В системе управления им в большей степени подходит роль руководителя низшего и среднего уровней, у которого значительная часть времени уходит на общение с персоналом (подчиненными).
Интраверты аккуратны, осторожны, педантичны, имеют более высокий уровень интеллекта и при стабильном типе поведения представляют собой идеальных менеджеров высшего ранга, главная сила которых состоит в умении анализировать и стратегически мыслить. При нестабильном поведении интраверты не могут адекватно реализоваться в служебной карьере и вынуждены чаще всего пребывать в организации в роли рядовых исполнителей.
Руководителям организаций при подборе кадров, распределении обязанностей, мотивации к труду необходимо учитывать все параметры структуры личности сотрудников. В противном случае эмоциональный, неуравновешенный сотрудник может быть назначен на должность младшего командира, который постоянно общается с личным составом, а результат такого назначения — конфликты и неблагоприятный психологический климат в группе.
Таким образом, поведение человека в обществе и производственной деятельности формируется за счет сочетания индивидуальных особенностей личности и факторов внешней среды (обучение, воспитание, производственная деятельность).
Для эффективного управления индивидуальным поведением личности и социальной группы руководитель должен знать технологию взаимодействия этих факторов в производственном процессе и для достижения поставленных целей уметь влиять на них в необходимом для организации направлении.
Важными характеристиками личности являются также статусные, ролевые и ценностные ориентации, которые формируют мотивацию и направленность характера человека. Таким образом, индивидуальность человека представляет собой систему, имеющую определенную структуру и порядок взаимодействия элементов.
Проведенные в менеджменте исследования показали, что на индивидуальное поведение людей и их успешную производственную деятельность влияют определенные факторы.
Умственные и физические способности личности.
Наиболее ярко люди различаются индивидуальными способностями, которые руководитель организация всегда должен учитывать при решении вопроса о том, на какую должность назначить человека и какую работу ему поручить. В данном случае руководитель, как правило, ориентируется на собственные субъективные оценки способностей личности, которые в процессе производственной деятельности могут значительно измениться.
Некоторые индивидуальные способности человека обусловлены наследственностью, например уровень интеллекта, некоторые физические данные, но могут приобретаться и с опытом.
Важным аспектом работы руководителя является подбор персонала. Сущность этого процесса заключается в том, что руководитель проводит логический анализ, целью которого является увеличение выгоды организации от назначения на должность конкретного человека, т. е. от специализации его деятельности. В связи с этим все организации проводят мероприятия, направленные на расширение способностей конкретного работника для выполнения специфических задач. Для этого организации используют различные формы обучения персонала (курсы повышения квалификации, специализация, и т. п.).
Все это позволяет повысить уровень профессиональной подготовки специалистов в соответствии с меняющейся внешней средой.
Как правило, в организациях работают специалисты, обладающие разными способностями, что должно учитываться руководителем при назначении специалиста на определенную должность, определении вида и объема его функциональных обязанностей, т. е. при подборе и расстановке кадров.
Под предрасположенностью (или одаренностью) понимается имеющийся потенциал человека для выполнения определенного вида деятельности или конкретной работы. Она формируется на основании врожденных качеств (физических возможностей, интеллекта) и опыта, который приобретается в процессе воспитания и обучения. За счет влияния внешних факторов (обучение, воспитание и т. п.) предрасположенность (одаренность) может превратиться в талант.
Руководитель должен уметь правильно оценить предрасположенность человека к определенному виду деятельности. Переоценка способностей человека может привести к неудовлетворенности трудовой деятельностью и снижению заинтересованности в результатах труда. Для организации она также нежелательна, так как может привести к дополнительным расходам на подготовку и переподготовку специалиста при отсутствии у него возможностей для выполнения определенного вида деятельности. Достаточно часто можно столкнуться с такой ситуацией: в организации работает хороший специалист, но когда его назначают на должность руководителя, оказывается, что управленческие функции он выполнять не может. В результате возникает конфликт между личностью и группой, либо внутриличностный конфликт что снижает результативность работы.
Потребности человека представляют собой внутреннее состояние психологического или физического ощущения недостатка чего-либо. Они могут быть физиологическими (потребность в пище, жилище и т. п.), а также психологическими (причастность к определенному виду деятельности, принадлежность к обществу или группе людей).
Если потребности не удовлетворены, то человек бессознательно стремится получить желаемое. Для этого он меняет свое поведение на положительное, и, как следствие, просит о предоставлении льгот.
Потребности персонала тесно связаны с мотивацией, учет которой дает возможность активизировать работу человека или социальной группы. Если персонал знает, что выбранный тип поведения даст возможность получить желаемое, то он ведет себя соответствующим образом, и наоборот. Например, если: сотрудники знают, что независимо от интенсивности работы они не получат соответствующего вознаграждения, они будут работать менее интенсивно. Руководитель организации должен учитывать эту особенность, тщательно анализировать поведение персонала и влиять на его изменение таким образом, чтобы повысить эффективность работы. Для этого рекомендуется в рамках социальной группы создавать ситуации, которые одновременно обеспечивают достижение целей работы и удовлетворение потребностей персонала и конкретного работника.
Ожидания людей представляют собой вероятность свершения в объективной действительности какого-либо значимого для них события, т. е. это прогноз его развития. Они формируются сознательно или бессознательно на основании жизненного опыта и оценочных суждений индивида о текущей ситуации. В связи с тем что одним из факторов, влияющих на этот процесс, является жизненный опыт, который человек приобретает в производственной деятельности или службе, руководитель может активно на него влиять. Для эффективного управления он должен знать, что в процессе совместной деятельности персонал составляет прогноз прежде всего того, как будет осуществляться оценка результатов трудовой деятельности и его поведения. Эти прогностические ожидания человека влияют на поведение в производственном процессе в конкретной ситуации (текущей и будущей).
Осуществляя управленческий процесс, руководитель организации должен использовать следующий подход: персонал должен заранее знать, что для достижения целей работы организации требуется определенный тип поведения, который приведет к удовлетворению личных потребностей. В этом случае люди будут работать более результативно.
Под восприятием действительности понимается интеллектуальное осознание человеком стимулов, получаемых из окружающего мира. Оно основывается на интеллектуальных способностях и жизненном опыте, которые у каждого индивида свои и носят субъективный характер. Таким образом, у людей формируется представление о реальной жизни, в т. ч. и о производственном процессе. Этот образ не всегда объективен и может не соответствовать действительности. Иногда люди реагируют не на то, что происходит в реальной жизни, во внешнем окружении, а на то, как они воспринимают происходящее.
На основании восприятия человек оценивает действительность (конкретную ситуацию), составляет прогноз ее развития. Прогноз развития той или иной ситуации, в т. ч. и производственной, влияет на ожидания, оценку результатов трудовой деятельности и все остальные аспекты поведения человека. Именно восприятие лежит в основе того, что двух людей, одинаково оценивающих одно и то же событие, не существует. Один сотрудник организации говорит, что у него очень хороший руководитель, а другой дает совершенно противоположную оценку.
Для эффективной работы организации важным фактором является восприятие персоналом личности руководителя. При его негативной оценке любые изменения, даже те, которые обязательно принесут пользу, воспринимаются отрицательно. Чтобы сформировать положительное отношение к себе, руководитель должен завоевать авторитет у персонала за счет профессионализма и своих личностных качеств.
Важным фактором, влияющим на поведение человека в социальной группе, является точка зрения индивида или отношение, что характеризует его социальные установки.
Социальные установки индивида формируются на основании жизненного опыта и необъективного восприятия окружающей действительности и носят оценочный характер, например предрассудки, суеверия. Они формируют поведение человека в социальной группе, в т. ч. в производственном процессе, мотивацию и отношение к работе, понимание справедливости, чувство долга и ответственности.
Отношение к работе является важным фактором, от которого зависит реакция на любые изменения в организации (условия и продолжительность работы, стимулирование труда, внедрение новых подходов к управлению и т. п.).
В процессе производственной деятельности люди могут сформировать и негативное отношение к тому или иному оборудованию или применяемой технологии.
В связи с тем что социальные установки формируются в процессе производственной деятельности, руководитель может активно на них влиять.
Ценности представляют собой общие убеждения человека. Они формируются на основании жизненного опыта и восприятия индивидом окружающей действительности. Как и многие другие индивидуальные характеристики, ценности приобретаются в процессе воспитания, обучения, закрепляются при других социальных контактах и даже под воздействием средств развлечения и досуга (кино, телевидение и т. п.).
Каждый индивид сознательно или бессознательно субъективно ранжирует ценности по важности, полезности, влиянию на качество жизни.
Руководитель, как и другие члены организации, имеет свои ценности. Однако они могут не совпадать с ценностями персонала, что может привести к развитию конфликта.
Таким образом, те факторы индивидуального поведения (ожидания, восприятие и т. п.), которые формируются под влиянием жизненного опыта, т. е. обучения, воспитания, могут корректироваться руководителем в нужном для организации направлении для достижения поставленных целей, что и создает эффективно работающие социальные группы.
В процессе коллективного труда каждая организация осознанно (или нет) устанавливает свою систему ценностей, которая образует ее организационную культуру или нравственный облик.
Первичные организации, как и более крупные социальные группы (государство, местные органы власти и т. п.), создают свою собственную мораль, нормы поведения, обычаи и табу, что формирует личности и способы ведения бизнеса со специфичными индивидуальными характеристиками.
Организационная культура
В современной литературе существует довольно много определений понятия «организационная культура». Наиболее часто организационная культура трактуется как применяемые большей частью организации философия и идеология управления, ценностные ориентации, верования, идеалы, предположения, лежащие в основе отношений и взаимодействий как внутри организации, так и за ее пределами. Организационная культура проявляется в отношениях между людьми в организации. Культура — это коллективное программирование человеческого разума, которое отличает членов данной группы людей от другой.
В представления о ценностях заключен ответ на вопрос: что является важным для предприятия. Ценность — это свойство того или иного предмета, явления, процесса удовлетворять потребности, желания, интересы большинства членов организации. Ценности формируются в результате осознания своих потребностей с помощью акта оценки. Ценности ориентируют индивида на то, какое поведение следует считать допустимым или недопустимым. Принятая ценность помогает индивиду понять, как он должен действовать в конкретной ситуации.
Идеал принадлежит к формам опережающего отражения действительности, выделяя из многообразия целей конечные.
Убеждения отражают представления сотрудников о том, как должно функционировать предприятие, как надо управлять, как быть преуспевающим.
Базовые образцы предположений, которых придерживаются члены организации в своем поведении и действиях, связаны с видением ими окружающей среды (группы, организации, общества) и регулирующих ее переменных (природа, пространство, работа, отношения и т.д.).
В социальных нормах в большей мере, чем в ценностях, присутствует приказной момент, требование поступать определенным образом. Обычай — это неписаное правило поведения.
Содержание культуры следует отделять от коммуникативных средств, которые поддерживают культуру. Коммуникативное средство и информация (содержание культуры) должны соответствовать друг другу. Материальные носители культуры: лозунги, легенды (отражают историю), ритуалы (символизируют убеждения), язык и др. Американец японского происхождения У. Оучи, разработавший теорию управления «Z», считает, что культура предпринимательства сопровождается собранием символов, церемоний и мифов, которые сообщают членам организации важные представления о ценностях и убеждениях.
Ценностные ориентации «передаются» членам организации посредством «символики». Мифология — система словесных символов. Содержательная часть мифологии учреждения существует в виде метафорических историй, анекдотов, которые циркулируют в учреждении. Их рассказывают, пересказывают, толкуют. Видное место в мифологии отводится «героям» («рожденным героям» и «героям ситуации»).
Приведение в движение мифологии, ее воспроизводство, превращение в факт социального общения осуществляется при помощи обрядов и ритуалов. Обряды и ритуалы направлены прежде всего на то, чтобы придать особую важность событиям, которые связаны стержневыми ценностями, эпохальными событиями в деятельности организации, ее сотрудников. Это могут быть торжественные собрания, посвятительные обряды, обряды перехода (при изменении статусной позиции сотрудника) и др.
Отношения между культурой и результатами работы организации зависят от содержания тех ценностей, которые утверждаются конкретной культурой в организации.
На основании собственного опыта руководители многих организаций хорошо знают такую особенность поведения человека: в часто повторяющихся рабочих ситуациях он ведет себя одинаково, что позволяет прогнозировать его поведение и корректировать деятельность. Данный феномен обусловлен тем, что каждый индивид имеет устойчивый набор индивидуальных качеств, которые характеризуют данную личность и являются шаблоном ее поведения.
Руководителю для осуществления управленческого воздействия необходимо знать, что поведение человека характеризует способ приспособления данного лица к изменению факторов внешней среды, который зависит от его индивидуальных характеристик. Однако проведенные в последние годы исследования показали: поведение людей в большей степени зависит от ситуации, чем от свойств личности.
Эти выводы имеют большое значение для работы руководителя, так как указывают на возможность и необходимость создания в организации обстановки (ситуации), которая поддерживала бы необходимый для ее деятельности тип поведения.
Таким образом, для эффективного управления организацией руководитель должен формировать рабочую среду, позволяющую поддерживать имеющиеся у индивида качества и развивать их.
Под рабочей средой понимается определенная совокупность всех внутренних переменных организации, которые в процессе управления модифицируются и приспосабливаются к ее потребностям. Например, если руководитель стремится к тому, чтобы персонал выработал определенные качества, то эти качества должны стимулироваться (материально и морально), а невыполнение этих требований должно наказываться.
Рабочая среда организации имеет сложную структуру, так как включает множество тесно взаимосвязанных и быстро меняющихся факторов, особенно сильное влияние оказывают групповая динамика и лидерство.
Каждый хорошо знает, какое сильное влияние на поведение человека может оказывать группа. В психологии оно получило название «эффект толпы». Вспомните участие в демонстрации, посещение других массовых мероприятий. Эффект влияния группы на поведение человека в производственном процессе был установлен профессором Гарвардского университета Э. Майо, что в менеджменте рассматривается как начало формирования поведенческой школы управления.
В производственном коллективе взаимодействуют группы двух видов: формальные и неформальные. И те и другие влияют на поведение человека. Неформальные группы формируются спонтанно за счет многочисленных видов социального взаимодействия людей. Чем сильнее человек ценит принадлежность к группе, тем сильнее стремится к совпадению своего поведения с групповыми нормами.
В процессе социального взаимодействия члены группы формируют ценности, ожидания и установки, которые они рассматривают как норму поведения. Под нормой поведения понимаются установленные стандарты, которые признаются и реализуются участниками группы в конкретных условиях. Групповые нормы поведения могут способствовать или противодействовать достижению целей организации. Например, одной групповой нормой поведения может быть поощрение коллективизма, что способствует достижению целей организации; другой, повышающей эффективность работы, — взаимная поддержка, открытость в общении. Это должен учитывать руководитель при осуществлении управленческого процесса и корректировать его в нужном направлении.
Итак мы рассмотрели основные индивидуальные особенности личности, а также факторы, влияющие на их поведение и поведение социальных групп, которые должен учитывать в своей работе руководитель.
Заключение
Социальные и психологические аспекты менеджмента являются элементами сложной системы управления, так как в процессе производственной деятельности одновременно с достижением экономических результатов постоянно возникают и решаются множество социальных и психологических проблем.
Социальные процессы происходят во всех структурных элементах общества, однако социальный менеджмент рассматривает лишь социальные проблемы и связи, которые непосредственно относятся к управлению производством (т. е. первичной организации) через возникающие между социальными группами и индивидами взаимоотношения. Он исходит из того, что успешное регулирование социальных процессов должно быть согласовано с экономическими аспектами деятельности организации. Знание и понимание человека, возможностей его поведения в социальной организации являются важнейшими элементами управленческой культуры, составляют сущность управленческой революции, которую переживает весь мир, и являются основой культуры XXI в.
Мы рассмотрели основные положения социального менеджмента, который представляет собой совокупность социальных и управленческих наук, которые изучают закономерности, формы и методы целенаправленного воздействия на социальные процессы, происходящие в управленческих отношениях первичной организации.
Социальный менеджмент — это отрасль управления, которая формирует у руководителей теоретические знания и практические навыки для эффективного воздействия на социальные процессы, происходящие в организации. Решение этой проблемы должно осуществляться при участии не только менеджеров, но и персонала, который становится активным участником производственного и социального развития организации.
Сегодня менеджер должен владеть множеством разнообразных методов, способов, приемов управления, психологического воздействия, позволяющих упорядочить деятельность как всей организации в целом, так и отдельной личности. В связи с этим менеджер кроме профессионализма и компетентности по своей специальности должен обладать профессией «человековеда», которая требует знаний закономерности развития личности и коммуникаций, овладение навыками их использования в межличностном общении.